Traduzione documenti ufficiali in italiano: come ottenere una traduzione legale in 5 passaggi

In Italia, per traduzione ufficiale si intende una traduzione eseguita da un traduttore professionista iscritto all'albo di un tribunale italiano o ad un'associazione di categoria riconosciuta. Questa traduzione deve essere ufficializzata tramite il timbro del tribunale, un processo conosciuto come traduzione asseverata o, più comunemente, traduzione giurata. Attraverso l'asseverazione in tribunale, il traduttore si assume la responsabilità legale di aver tradotto fedelmente il testo originale e si impegna a rispondere delle eventuali conseguenze penali e amministrative derivanti dalla sua traduzione. È importante sottolineare che una traduzione non asseverata tramite il tribunale, anche se reca il timbro o la firma del traduttore, non può essere considerata ufficiale.

I documenti esteri che devono essere riconosciuti ufficialmente dalle autorità italiane necessitano di traduzione asseverata per garantirne la validità e ufficialità. La traduzione asseverata, eseguita da un traduttore professionista e certificata tramite il timbro del tribunale, assicura che il documento tradotto sia una rappresentazione fedele e accurata dell'originale. Le ragioni per cui potresti necessitare di una traduzione giurata sono molteplici, comprendendo ambiti come lavoro, studio, burocrazia, matrimonio, cittadinanza e residenza.

Ecco un elenco di alcuni documenti che potresti aver bisogno di tradurre ed asseverare in italiano:

1) Documenti personali e di stato civile:

• certificati di nascita, matrimonio e morte.
• Certificati di divorzio.
• Certificati di cittadinanza.

2) Documenti Legali:

• Sentenze giudiziarie.
• Contratti legali e commerciali.
• Atti notarili.

3) Documenti accademici:

• Diplomi e certificati scolastici.
• Lauree e attestati di qualifiche professionali.
• Trascrizioni accademiche.

4) Documenti automobilistici: 

• Patenti di guida
• Libretti e carte di circolazione
• Certificati di conformità o di rottamazione

5) Documenti di identità e di residenza:

• Passaporti e carte d'identità.
• Permessi di soggiorno.
• Certificati di residenza.

6) Documenti finanziari e commerciali:

• Bilanci aziendali.
• Estratti conto bancari.
• Documenti fiscali e dichiarazioni dei redditi.

7) Documenti di lavoro:

• Contratti di lavoro.
• Certificati di esperienza lavorativa.
• Lettere di referenza.

8) Documenti medici:

• Cartelle cliniche.
• Certificati medici.
• Referti e diagnosi.

1) SCEGLI IL TRADUTTORE: Il primo step da seguire è sicuramente quello di scegliere il traduttore adatto alle tue esigenze.

Ecco alcuni criteri per la selezione del traduttore giusto: 

- Qualifiche e certificazioni: assicurati che il traduttore sia ufficialmente riconosciuto e abbia esperienza nella traduzione di documenti ufficiali.

- Specializzazione: alcuni traduttori si specializzano in settori specifici, come legale o medico. Scegli un traduttore con esperienza nel campo pertinente.

- Recensioni: controlla le recensioni per assicurarti della qualità del lavoro del traduttore.

2) PREPARA IL DOCUMENTO: Una volta instaurato un contatto diretto con il traduttore e accertato che è disponibile per la tua traduzione, puoi procedere con gli step successivi.

La prima cosa da fare per ricevere un preventivo gratuito, è fornire al traduttore il documento o i documenti da tradurre.

Assicurati che il documento sia completo e leggibile e fornisci anche tutte le informazioni necessarie, come la data entro la quale ti serve la traduzione, a chi deve essere presentata, dove vivi, ecc. Ricorda di inviare una copia digitale dei documenti.

3) CONFERMA DEL PREVENTIVO E PREPARAZIONE: Una volta accettato il preventivo, che includerà i costi di traduzione, asseverazione, marche da bollo ed eventuali spese di spedizione, il traduttore può iniziare con la traduzione. Tuttavia, è importante considerare che, per alcune tipologie di documenti o iter amministrativi, come la richiesta di cittadinanza, sarà necessario fornire al traduttore una copia originale del documento e non una semplice scansione. Questo perché il traduttore dovrà presentare in tribunale una copia originale del documento insieme alla traduzione per l’asseverazione, creando così un unico fascicolo. Se necessario, puoi fornire l'originale al traduttore di persona o spedirlo tramite posta o corriere. Se la copia originale non è richiesta, come nel caso di patenti, carte di circolazione o documenti fiscali, il traduttore può procedere con la traduzione direttamente dopo la conferma del preventivo.

4) TRADUZIONE E ASSEVERAZIONE: dopo aver chiarito se è necessaria una copia originale del documento, il traduttore procederà con la traduzione e prenderà un appuntamento in tribunale per l’asseverazione.

Un traduttore professionista solitamente ha appuntamenti regolari presso i tribunali per questo tipo di procedure, il che può accelerare il processo.

Nel mio caso specifico, io ho appuntamenti settimanali presso i tribunali di Belluno e Conegliano e questo mi consente di garantire celerità nella consegna delle traduzioni.

5) CONSEGNA DELLA TRADUZIONE: Una volta completata la traduzione e l’asseverazione in tribunale, il traduttore procederà con la consegna del documento. Questo può avvenire di persona, se ti trovi nella stessa città del traduttore, o tramite posta tradizionale o corriere. In genere, prima di spedire l'originale, fornisco una copia digitale dell'asseverazione in modo che il cliente possa avviare l'iter burocratico e ricevere l'originale per posta o ritirarlo presso la sede del traduttore in pochi giorni.

Se sei arrivato a questo punto e vuoi richiedere un preventivo gratuito per un servizio di traduzione, ti invito a visitare la pagina del mio sito dedicata alle asseverazioni o a compilare il modulo sottostante per essere ricontattato.

Sarò lieta di analizzare la tua situazioni e offrirti il mio supporto.