Traduzione di atti notarili: come richiedere un servizio professionale in Italia o all'estero

La traduzione asseverata (nota anche come traduzione giurata) è una traduzione che viene ufficializzata tramite un giuramento prestato dal traduttore davanti a un tribunale o a un pubblico ufficiale.

Questo processo conferisce alla traduzione valore legale, equiparandola al documento originale.

Questa procedura è indispensabile per i documenti ufficiali che devono essere presentati a enti pubblici o privati, sia in Italia che all’estero.

La traduzione di un atto notarile non è solo una questione linguistica, ma deve rispettare specifici formati e terminologie legali validi sia nel paese di origine che in quello di destinazione.

Un aspetto cruciale è che per procedere alla traduzione asseverata di un atto notarile è necessario che il traduttore riceva il documento originale.

Pertanto, se non vivi nella stessa mia città, è possibile organizzare la spedizione tramite corriere, una soluzione che utilizzo regolarmente per i miei clienti in tutta Italia e anche dall’estero.

Questo metodo consente di accelerare i tempi e garantire un processo sicuro e affidabile.

In genere, è possibile ottenere la traduzione asseverata entro 7-14 giorni lavorativi. In casi particolari e previo accordo, è possibile ridurre ulteriormente i tempi per far fronte a necessità urgenti.

Un altro aspetto da considerare è la disponibilità del tribunale a fissare gli appuntamenti necessari per le asseverazioni. Nel mio caso specifico, oltre a essere una traduttrice professionista con appuntamenti settimanali presso il tribunale, ho la fortuna di collaborare con più tribunali (Belluno e Conegliano), il che mi consente di gestire al meglio le esigenze dei clienti e di garantire tempi di consegna flessibili e rapidi.

Una modalità di lavoro spesso utilizzata dagli studi notarili italiani prevede che venga fornita una bozza dell'atto in italiano, che poi dovrà essere redatto dal notaio straniero nella lingua del Paese di destinazione.

Facciamo un esempio concreto.

Supponiamo che una persona viva all'estero e abbia la necessità di una procura scritta da un notaio tedesco da presentare a un notaio italiano (ad esempio, per la vendita di un immobile in Italia).

Spesso, il notaio italiano, per far sì che la procura scritta in tedesco sia conforme alla legislazione italiana, preferisce redigere una bozza in italiano, che, prima di essere presentata al notaio tedesco, dovrà essere tradotta dal traduttore scelto. In questo modo, il notaio tedesco potrà basarsi su un testo già strutturato per redigere l'atto ufficiale.

Una volta che il notaio tedesco avrà redatto il proprio atto e lo avrà reso ufficiale, il testo dovrà essere consegnato al traduttore, affinché possa procedere con la traduzione asseverata. Questo passaggio finale conferisce alla traduzione valore legale in Italia, garantendo che il documento possa essere utilizzato senza problemi in ambito giuridico.

Nel caso di alcuni documenti, come libretti automobilistici o certificati, il documento originale richiesto può essere una semplice fotocopia.

Tuttavia, per quanto riguarda gli atti notarili — che spesso devono essere utilizzati in contesti ufficiali — è generalmente necessario fornire il documento originale o una copia autentica di esso. Questo assicura che la traduzione giurata abbia piena validità legale, evitando eventuali contestazioni future.

Se il cliente si trova nelle mie vicinanze, è possibile concordare lo scambio diretto del documento originale.

 In alternativa, offro la possibilità di inviare i documenti tramite corriere o posta tradizionale, un servizio che utilizzo regolarmente per raggiungere clienti in tutta Italia e anche all’estero. Questa opzione garantisce sicurezza e tracciabilità, indispensabili per documenti di valore.

La traduzione di atti notarili è un processo che richiede attenzione e precisione. Grazie alla mia esperienza, riesco a tradurre questi documenti in tempi brevi, essendo il mio "pane quotidiano".

Tuttavia, le tempistiche possono variare leggermente a secondo del tribunale al quale si appoggia il traduttore per l'asseverazione.

Per fortuna, ho la possibilità di appoggiarmi a due tribunali: quello di Belluno e quello di Conegliano, che garantiscono appuntamenti settimanali nella maggior parte dei casi. Questo mi permette di offrire un servizio rapido ed efficiente ai miei clienti.